O e-CNPJ é um Certificado Digital cada vez mais relevante para o mundo empresarial. De acordo com a Associação Nacional de Certificação Digital (ANCD), o número de certificados emitidos no Brasil já ultrapassa os 10 milhões, e esse número continua a crescer.
Esse aumento está diretamente ligado à necessidade crescente de realizar transações online de maneira segura e autenticada, tanto para empresas quanto para pessoas físicas. Se você ainda não conhece o e-CNPJ e seus benefícios, este artigo é para você.
Aqui, você encontrará tudo o que precisa saber sobre o e-CNPJ, desde como obtê-lo até os principais benefícios que ele oferece para o seu negócio.
O que é o e-CNPJ?
O e-CNPJ é a versão digital do CNPJ, usada para autenticar a identidade de empresas no ambiente eletrônico. Esse certificado garante segurança e legalidade em diversas operações empresariais realizadas na internet.
Com o e-CNPJ, processos burocráticos podem ser agilizados e simplificados, como:
- Assinatura de contratos;
- Emissão de notas fiscais eletrônicas;
- Acesso a sistemas governamentais, como o e-CAC;
- Cadastro de procurações;
- Transações financeiras online.
A emissão do e-CNPJ é feita por uma Autoridade Certificadora (AC) credenciada pela ICP-Brasil, a infraestrutura oficial de chaves públicas no país.
Benefícios do e-CNPJ
Adotar o e-CNPJ traz diversas vantagens para a gestão e segurança do seu negócio. Confira os principais benefícios:
- Segurança nas transações eletrônicas: O e-CNPJ assegura a integridade e autenticidade das informações trocadas online, evitando fraudes.
- Redução de custos: Com ele, é possível realizar serviços eletronicamente, eliminando deslocamentos e gastos com papelada.
- Acesso a serviços governamentais: Com o e-CNPJ, sua empresa pode acessar serviços como a emissão de notas fiscais eletrônicas e a consulta de processos administrativos.
- Sustentabilidade: Ao utilizar o e-CNPJ, você reduz o uso de papel, tornando sua empresa mais sustentável.
Como obter o e-CNPJ?
Para emitir o e-CNPJ, siga os passos abaixo:
- Escolha da Autoridade Certificadora (AC): Escolha uma AC credenciada pela ICP-Brasil que atenda às suas necessidades, levando em consideração critérios como preço e suporte técnico.
- Solicitação: Acesse o site da AC escolhida e solicite o certificado. Durante esse processo, você deverá fornecer a documentação necessária e seguir as orientações da AC.
- Comparecimento à Autoridade de Registro (AR): Após a solicitação, você precisará comparecer a uma AR para validar seus dados. Nessa etapa, são coletadas sua biometria, foto e impressões digitais.
- Emissão do certificado: Após a validação, o e-CNPJ será emitido e poderá ser utilizado conforme suas necessidades.
Custos do e-CNPJ
Os valores do e-CNPJ podem variar conforme a Autoridade Certificadora escolhida e o tipo de certificado (A1 ou A3). Geralmente, o preço do e-CNPJ A1, que é armazenado no computador, gira em torno de R$ 100 a R$ 200. Já o e-CNPJ A3, que requer um dispositivo físico como token ou cartão, pode ser mais caro, mas oferece maior prazo de validade, variando entre 1 e 5 anos.
Diferenças entre e-CNPJ A1 e A3
Há dois tipos de Certificados Digitais e-CNPJ:
- e-CNPJ A1: Armazenado no computador, oferece a possibilidade de backup e tem validade de 1 ano.
- e-CNPJ A3: Armazenado em dispositivos como tokens ou cartões inteligentes, tem validade de 1 a 5 anos, mas não permite cópias de segurança.
Certificado Digital gratuito?
Não há Certificados Digitais gratuitos emitidos pelas ACs credenciadas pela ICP-Brasil. No entanto, algumas empresas podem oferecer certificados como parte de pacotes de serviços, como emissores de notas fiscais eletrônicas ou softwares contábeis.
Como adquirir um e-CNPJ com desconto?
Para conseguir descontos na emissão do e-CNPJ, vale a pena ficar atento a promoções oferecidas por algumas ACs em datas especiais, como Black Friday ou Dia do Contador. Além disso, algumas empresas oferecem o certificado digital como parte de seus serviços.
Com tantas vantagens, o e-CNPJ é uma ferramenta essencial para otimizar a gestão e garantir a segurança nas operações digitais da sua empresa.